オンラインマニュアル

メールソフト・WEBメール設定

【初期設定】Outlook 2016(POP)

・お客様のご加入時にお渡ししております、【登録完了のお知らせ(別紙)】をご準備ください。
【登録完了のお知らせ(別紙)】を紛失したお客様は、「基本メールアドレス 登録書再発行受付」より再発行の手続きを行ってください。

・本マニュアルはPOPでのメール設定方法をご案内します。IMAPで設定を行う場合は、メールの設定項目で、設定情報をご確認ください。

電子メールアカウントの新規作成

【1】Outlook2016を起動します。
※Windows10の場合、「スタートボタン」をクリックし、「すべてのアプリ」をクリックします。

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【2】 「Outlook 2016へようこそ」、もしくは「Outlook へようこそ」画面が表示されます。
「Outlook 2016へようこそ」画面が表示された場合はこちら
「Outlook へようこそ」画面が表示された場合はこちら

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■ 「Outlook 2016へようこそ」画面が表示された場合

【3】表示された画面で「次へ」をクリックします。

【4】「はい」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

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【5】画面下部の「自分で電子メールやその他のサービスを・・・・・(手動設定)」を選択し、「次へ」をクリックします。

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【6】「POPまたはIMAP(P)」を選択し、「次へ」をクリックします。

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【7】以下のように設定し、「次へ」をクリックします。

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名前 お客様のお名前を入力してください。(漢字・ひらがな・ローマ字どれでも可)
電子メールアドレス 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアドレス」
別名メールアドレスを取得している場合は、@の前部分に別名メールアドレスを入力します。
アカウントの種類 「POP3」を選択します。
受信メールサーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「受信メールサーバ」
送信メールサーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「送信メールサーバ」
アカウント名 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」
※別名をご利用の場合も【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」を入力してください。
パスワード 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールパスワード」
※お客様にてパスワード変更している場合は、変更後のパスワードを入力します。

【8】「完了」をクリックし、設定完了です。

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■ 「Outlook へようこそ」画面が表示された場合

【3】【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアドレス(※)」 を入力し、「詳細オプション」をクリックします。
別名メールアドレスを取得している場合は、@の前部分に別名メールアドレスを入力します。

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【4】詳細オプションの下に「自分で自分のアカウントを手動で設定」が表示されますので、チェックして「次へ」をクリックします。

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【5】「アカウントの種類を選択」画面が表示されますので、「POP」をクリックします。

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【6】「POPアカウントの設定」画面が表示されますので、以下のように設定し、「次へ」をクリックします。

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受信メール サーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「受信メールサーバ」
ポート 995
このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要 チェック
セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要 チェックを外します。
送信メール サーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「送信メールサーバ」
ポート 465
暗号化方法 SSL/TLS
セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要 チェックを外します。
メッセージ配信
既存のデータファイルを使用
ご利用に合わせて設定します。

【7】パスワードの入力画面が表示されますので、【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールパスワード」を入力し、「接続」をクリックします。
※お客様にてパスワード変更している場合は、変更後のパスワードを入力します。

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【8】「次のサーバーのアカウント名とパスワードを入力してください。」と表示されますので、以下のように設定を確認し、「OK」をクリックします。

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サーバー 入力した受信サーバー名が表示されます。
ユーザー名 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」
※別名をご利用の場合も【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」を入力してください。
パスワード 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールパスワード」
※お客様にてパスワード変更している場合は、変更後のパスワードを入力します。
パスワードをパスワード一覧に保存する 必要に応じてチェックをつけます。
※チェックをつけておくことで、次回よりパスワードの入力が不要になります。

【9】完了画面が表示されます。
「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外してから、「OK」をクリックしてください。
スマートフォン用の設定画面が開いてしまった場合は、「×」ボタンで閉じてください。

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「Outlookへようこそ」画面が表示された場合の手順では、メールの差出人名(メールを送信した際に表示されるお名前)が[メールアドレス]となっております。次手順の「電子メールアカウントの設定確認」の【3】で表示される「アカウントの変更」画面で「名前」の項目をお客様のお名前に変更してください。

電子メールアカウントの設定確認

【1】Outlook 2016を起動します。「ファイル」をクリックし、「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定(A)」とクリックします。

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【2】該当のメールアカウントを選択し、「変更」をクリックします。

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【3】以下のように設定を確認し、右下の「詳細設定」をクリックします。

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名前 お客様のお名前を入力してください。(漢字・ひらがな・ローマ字どれでも可)
電子メールアドレス 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアドレス」
別名メールアドレスを取得している場合は、@の前部分に別名メールアドレスを入力します。
アカウントの種類 「POP3」を選択します。
受信メールサーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「受信メールサーバ」
送信メールサーバー 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「送信メールサーバ」
アカウント名 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」
※別名をご利用の場合も【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールアカウント」を入力してください。
パスワード 【登録完了のお知らせ(別紙)】の「メールパスワード」
※お客様にてパスワード変更している場合は、変更後のパスワードを入力します。

【4】「送信サーバー」タブをクリックし、以下のように設定を確認します。

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【5】「詳細設定」をクリックし、以下のように設定を確認し、「OK」をクリックします。

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※サーバーにメッセージのコピーを置く:お好みで設定してください。

弊社のメールボックスは容量上限2GB、保存期間90日です。
スマートフォンやタブレットと併用(IMAPと併用)して利用する場合は、チェックして頂く事をお奨めします。

【6】「次へ」をクリックし、「完了」クリックにて終了です。

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